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Position Title:             Accreditation Program Coordinator

Position Type:           Full-time

Location:                      Ottawa/Downtown

Position Reports to:  The Executive Director

About the Canadian Architectural Certification Board (CACB)

Since 1976, the CACB has been the first point of contact for graduates from professional programs in architecture in Canada and abroad, who plan to become licensed architects in Canada.

CACB is a non-for-profit organization that:

  • Certifies educational qualifications of individual architectural graduates (Certification Program);

  • Accredits professional architecture programs at Canadian universities (Accreditation Program);

  • Certifies professional qualifications of broadly experienced foreign architects (BEFA Program); and

  • Collaborates and conducts research, nationally and internationally, as it relates to architectural accreditation and academic certification.


CACB fosters excellence in architectural education to achieve the highest standard of architecture and architectural services for all Canadians.

Position Summary

Reporting to the CACB Executive Director, the Accreditation Program Coordinator is responsible for (1) coordinating all operations of the Accreditation Program; (2) ensuring program targets are met and coordinates all requirements that support the strategic direction of the program; and (3) ensuring that the Program is current with the evolution of national and international programs of professional education in architecture.



1. Essential Functions and Responsibilities


1) Coordinating all operations of the Accreditation program. This includes, but is not limited to:

  • Identifying Visiting Team Chairs and Members

  • Communicating with Architecture School Program Heads

  • Reviewing Accreditation Program Reports (APR)

  • Educating Visiting Teams about Accreditation Program and Procedures

  • Coordinate Visiting Team site visits and support the Committee during its deliberations.

  • Proactively identifying program risks and developing plans to mitigate risks;

  • Providing regularly scheduled progress updates to The Executive Director.

  • Preparing and disseminating required information to appropriate parties in acceptable formats;

  • Liaising with the CACB members in both official languages of Canada, as needed in matters of certification;

  • Acting as a liaison with Architecture Schools and Visiting Team Members in all matters of accreditation.


2) Ensuring that the Accreditation Program is meeting the goals and strategic directions of the Program. This includes, but is not limited to:

  • Anticipating program needs and prepare proposals for the Executive Director/Registrar for sourcing and contracting external resources;

  • Assisting the Executive Director to research and assemble information required by the CACB members;

  • Updating and maintaining the accreditation database;

  • Maintaining and updating the appropriate areas of the CACB website;

  • Drafting proposals, reports, policies and press releases;

  • Assisting the Executive Director in managing the Accreditation Program.


3) Ensuring that the Program is current with the evolution of national and international programs of professional education in architecture. This includes but is not limited to:

  • Revising and drafting Standards updates;

  • Linking standards with existing best practices;

  • Conducting research of international architectural education systems;

  • Maintaining database of educational systems, schools and programs;

  • Monitoring trends and changes in international architectural educations;

  • Informing the Registrar of new trends in international architectural education.



4) Performing other related duties as required.

  • Some travel might be required.


2. Education and Knowledge

Education: Minimum Bachelor’s Degree. Degree in Architecture is advantageous, but not mandatory.


  • Experience with evaluation processes;

  • Familiar with education course design;

  • Research experience;

  • Working with and supporting the work of volunteer professionals;

  • Program management experience;

  • Some experience in writing funding proposals and negotiating with funding agencies would be an asset.


Knowledge and skills:

  • excellent communication skills, both written and spoken, in both official languages ​​of Canada;

  • proven ability to write and produce various documents and reports in both official languages ​​of Canada;

  • excellent analytical skills and strong skills in synthesizing and organizing disparate information;

  • ability to maintain accuracy and attention to detail;

  • strong organizational skills, ability to plan and solve problems;

  • knowledge of the principles and assessment tools used for credential recognition;

  • good interpersonal skills, tact and multicultural sensitivity;

  • ability to work with minimal supervision;

  • ability to work well within a team;

  • strong computer skills (Excel, Word, Outlook, databases, browsers) and ability to adapt to custom software;

  • ability to multi-task in a dynamic environment.


Languages: Fluency in French and English (oral and written) is mandatory. Knowledge of other languages ​​would be an asset.

To Apply

If you feel this is the right position for you, you meet the qualifications, and you are excited about working in a client-focused environment, please send us your resume and a cover letter. Our email is The subject line of your email should quote the reference number TS-AS5642.

While we would like to respond to all applicants, only those who are to be considered further will be contacted. tap Strategy & HR Consulting is leading this search on behalf of the CACB – please do not contact the CACB directly.

The Canadian Architectural Certification Board respects employment equity and values diversity and inclusion. If you require accessibility accommodation during this process – please let us know and we will work with you to make sure your needs are met.

*Details provided during the pre-screening process

Reference ID: TS-AS5642

Depuis 1976, le CCCA est le premier point de contact pour les diplômés des programmes professionnels en architecture au Canada et à l'étranger qui envisagent de devenir architectes agréés au Canada.

Le CACB est une organisation à but non lucratif qui:

  • Certifier les qualifications académiques des diplômés en architecture (programme de certification);

  • Agréer les programmes professionnels en architecture des universités canadiennes (programme d’agrément);

  • Certifier les qualifications professionnelles des architectes de l’étranger ayant une vaste expérience (programme pour AÉVE);

  • Collaborer à des recherches et effectuer des recherches, sur les scènes nationale et internationale, relativement à l’agrément en architecture et à la certification académique.


Le CCCA encourage l'excellence dans l'enseignement de l'architecture afin d'atteindre les normes les plus élevées d'architecture et de services d'architecture pour tous les Canadiens.

1. Sommaire du poste

Relevant du directeur général du CCCA, le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme d’agrément est responsable (1) de coordonner toutes les activités du programme d’agrément; (2) d’assurer l’atteinte des objectifs du programme et de coordonner toutes les exigences à l’appui de l’orientation stratégique du programme; et (3) de veiller à ce que le programme d’agrément soit à jour par rapport à l’évolution des programmes de formation professionnelle en architecture nationaux et internationaux.

2. Fonctions et responsabilités essentielles

1) Coordonner toutes les activités du programme d’agrément, y compris, sans s’y limiter:

  • identifier les présidents et les membres des équipes de visite;

  • communiquer avec les directeurs de programmes des écoles d’architecture;

  • examiner les rapports des programmes d’agrément (RPA);

  • informer les équipes de visite sur le programme et les procédures d’agrément;

  • coordonner les visites sur place des équipes de visite et apporter son soutien au comité pendant ses délibérations;

  • déterminer de manière proactive les risques du programme et élaborer des plans pour atténuer les risques;

  • fournir des comptes rendus réguliers sur l’avancement des dossiers à la directrice;

  • préparer et distribuer l’information requise aux parties appropriées, dans des formats acceptables;

  • assurer la liaison avec les membres du CCCA dans les deux langues officielles du Canada, au besoin, pour les questions reliées à l’agrément;

  • assurer la liaison avec les écoles d’architecture et les membres des équipes de visite pour toutes les questions reliées à l’agrément.


2) Assurer l’atteinte des objectifs du programme et coordonner toutes les exigences à l’appui de l’orientation stratégique du programme, y compris, sans s’y limiter:

  • anticiper les besoins du programme et préparer des propositions à l’intention de la directrice des programmes et opérations ou du directeur général et registraire concernant la recherche de ressources externes et la conclusion de contrats;

  • aider la directrice des programmes et opérations et le directeur général à rechercher et à rassembler l’information requise par les membres du CCCA;

  • tenir à jour la base de données de l’agrément;

  • tenir à jour les sections appropriées du site Web du CCCA;

  • rédiger des propositions, des rapports, des politiques et des communiqués de presse;

  • aider la directrice des programmes et opérations à gérer le programme d’agrément.

3) Veiller à ce que le programme d’agrément soit à jour par rapport à l’évolution des programmes de formation professionnelle en architecture nationaux et internationaux, y compris, sans s’y limiter:

  • réviser et rédiger des ébauches de mises à jour des normes;

  • établir des liens entre les normes et les meilleures pratiques existantes;

  • effectuer des recherches sur les systèmes de formation en architecture internationaux;

  • maintenir une base de données des systèmes, des écoles et des programmes de formation;

  • suivre les tendances et les changements dans la formation internationale en architecture;

  • informer le registraire des nouvelles tendances en matière de formation internationale en architecture.


4) Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin:

  • Certains déplacements peuvent être requis.


3. Études et qualifications


Études: Diplôme de baccalauréat. un degré en architecture est un atout, mais n’est pas obligatoire.



  • reconnaissance des titres de compétence ou autres processus d’évaluation connexes;

  • ordres professionnels ou organismes de délivrance des permis et d’inscription;

  • collaboration avec des professionnels bénévoles et soutien à leur travail;

  • gestion de projets ou de programmes;

  • une certaine expérience dans la rédaction de demandes de financement et la négociation avec des organismes de financement serait un atout.


Connaissances et qualifications:

  • excellentes compétences en communications, tant à l’écrit qu’à l’oral, dans les deux langues officielles du Canada;

  • capacité avérée de rédiger et de produire divers documents et rapports dans les deux langues officielles du Canada;

  • excellentes compétences analytiques et solides compétences dans la synthèse et l’organisation d’informations disparates;

  • capacité de maintenir l’exactitude et attention aux détails;

  • solides compétences organisationnelles, capacité de planification et de résolution de problèmes;

  • connaissance des principes et des outils d’évaluation utilisés pour la reconnaissance des titres de compétence;

  • bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, tact et sensibilité multiculturelle;

  • capacité de travailler avec une supervision minimale;

  • capacité de bien travailler au sein d’une équipe;

  • solides compétences en informatique (Excel, Word, Outlook, bases de données, navigateurs) et capacité d’adaptation à des logiciels personnalisés;

  • capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.


Langues: La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est obligatoire. La connaissance d’autres langues serait un atout.

Pour Poser une Candidature

Si vous croyez être la personne recherchée, que vous possédez les qualifications requises et que vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement axé sur le client, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement en cliquant sur le bouton Poser une candidature dès maintenant. La rubrique « objet » de votre courriel devra indiquer le numéro de référence TS-AS5642.

Nous aimerions bien répondre à toutes les personnes qui soumettent une candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui auront franchi la première étape du processus de sélection. La firme tap Strategy & HR Consulting mène le processus au nom du CCCA – en conséquence, nous vous prions de ne pas communiquer directement avec le CCCA.

Le Conseil canadien de certification en architecture respecte l’équité en emploi et les valeurs de la diversité et de l’inclusion. Si vous avez besoin d’une mesure d’accommodement pour garantir l’accessibilité pendant le processus, veuillez nous en informer et nous nous assurerons de satisfaire à vos besoins.

*Les détails seront fournis pendant le processus de preselection

ID de référence: TS-AS5642

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